15+ MẪU ĐƠN XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP - TẢI FILE WORD THAM KHẢO

Một mẫu đơn xin việc chuẩn giúp ứng viên thể hiện rõ kinh nghiệm, năng lực và mong muốn làm việc với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, HBR Holdings Careers tổng hợp 15+ mẫu đơn xin việc cho nhiều đối tượng, ngành nghề, kèm hướng dẫn viết và những lỗi cần tránh. Bạn có thể tham khảo, điều chỉnh thông tin và tải file Word để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển. 

1. Mẫu đơn xin việc chuẩn, chuyên nghiệp cho các vị trí việc làm

1.1. Mẫu đơn xin việc cho người đã có kinh nghiệm

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Sao Việt

Tôi tên là: Nguyễn Hoàng Nam

Số điện thoại: 0986 245 817

Email: nam.nguyen.cv@example.com

Thông qua website tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết doanh nghiệp đang tuyển vị trí Trưởng nhóm Chăm sóc khách hàng. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, tôi mong muốn được ứng tuyển và đóng góp vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng tại công ty.

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Minh Phát, tôi trực tiếp quản lý đội ngũ 12 nhân viên, xây dựng quy trình tiếp nhận phản hồi và phối hợp với các phòng ban để xử lý khiếu nại. Trong năm 2025, đội ngũ do tôi phụ trách duy trì tỷ lệ phản hồi đúng hạn ở mức 96% và nâng điểm hài lòng của khách hàng từ 82% lên 91%.

Bên cạnh kinh nghiệm quản lý, tôi có khả năng đào tạo nhân viên, phân tích dữ liệu dịch vụ và xử lý các tình huống phức tạp. Tôi sử dụng thành thạo Salesforce CRM, Microsoft Excel và các công cụ quản lý công việc.

Tôi tin rằng kinh nghiệm, năng lực tổ chức và tinh thần trách nhiệm của mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí. Rất mong có cơ hội trao đổi cụ thể hơn với Quý công ty trong buổi phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Nguyễn Hoàng Nam

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc cho người đã có kinh nghiệm TẠI ĐÂY 

1.2. Mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm 

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại An Phúc

Tôi tên là: Trần Ngọc Mai

Số điện thoại: 0938 614 275

Email: mai.tran.cv@example.com

Thông qua trang tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết doanh nghiệp đang tuyển vị trí Nhân viên Chăm sóc khách hàng. Với sự quan tâm nghiêm túc dành cho lĩnh vực dịch vụ khách hàng, tôi mong muốn được ứng tuyển và phát triển nghề nghiệp tại công ty.

Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức ở vị trí tương đương, tôi đã hoàn thành khóa học Giao tiếp và xử lý tình huống trong dịch vụ. Tôi cũng có hơn một năm hỗ trợ quản lý tin nhắn, tư vấn sản phẩm và xác nhận đơn hàng cho cửa hàng kinh doanh trực tuyến của gia đình.

Trong quá trình này, tôi tiếp nhận trung bình 30 yêu cầu mỗi ngày và hỗ trợ xử lý các trường hợp giao hàng chậm hoặc sản phẩm chưa phù hợp. Trải nghiệm thực tế giúp tôi rèn luyện khả năng lắng nghe, giao tiếp rõ ràng và chủ động tìm giải pháp cho khách hàng.

Tôi sử dụng tốt Microsoft Word, Excel và có khả năng làm quen nhanh với phần mềm quản lý khách hàng. Tôi sẵn sàng bắt đầu từ những nhiệm vụ nền tảng, tiếp nhận phản hồi và nghiêm túc học hỏi để đáp ứng yêu cầu công việc.

Rất mong Quý công ty tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Trần Ngọc Mai

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm TẠI ĐÂY 

1.3. Mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Giáo dục Khai Minh

Tôi tên là: Lê Minh Anh

Số điện thoại: 0975 308 426

Email: minhanh.le.cv@example.com

Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học Thương mại. Thông qua trang HBR Holdings Careers, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Vận hành đào tạo.

Trong thời gian học tập, tôi đã hoàn thành các học phần về quản trị vận hành, quản trị nhân lực và phân tích dữ liệu kinh doanh. Tôi từng thực tập ba tháng tại phòng Đào tạo của Công ty TNHH Phát triển Nguồn nhân lực Thành Công, chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, cập nhật danh sách học viên và tổng hợp phản hồi sau chương trình.

Trong kỳ thực tập, tôi đã hỗ trợ vận hành 12 lớp học với tổng số hơn 350 học viên. Tôi cũng xây dựng một bảng theo dõi lịch học và tình trạng tài liệu trên Google Sheets, giúp nhóm hạn chế bỏ sót đầu việc và cập nhật thông tin nhanh hơn.

Tôi sử dụng tốt Microsoft Office, Google Workspace và Canva. Tôi có khả năng sắp xếp công việc, phối hợp với nhiều bên và xử lý tình huống phát sinh với thái độ bình tĩnh, trách nhiệm.

Tôi mong muốn được làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp để phát triển năng lực và đóng góp vào trải nghiệm của học viên. Rất mong nhận được cơ hội tham gia phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Lê Minh Anh

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường TẠI ĐÂY 

1.4. Mẫu đơn xin việc viết tay 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự Công ty TNHH Sản xuất Tân Thành

Tôi tên là: Phạm Văn Hùng

Ngày sinh: 20/06/1996

Địa chỉ hiện tại: Phường Dương Nội, Hà Nội

Số điện thoại: 0964 527 183

Email: hung.pham.kt@example.com

Thông qua thông báo tuyển dụng được niêm yết tại cổng nhà máy, tôi được biết Công ty TNHH Sản xuất Tân Thành đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Bảo trì điện. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực điện công nghiệp, tôi viết đơn này với mong muốn được làm việc tại công ty.

Tôi tốt nghiệp Trung cấp Điện công nghiệp và có 4 năm kinh nghiệm bảo trì hệ thống điện tại nhà máy sản xuất linh kiện. Công việc chính của tôi gồm kiểm tra tủ điện, bảo dưỡng động cơ, xử lý sự cố và ghi nhận tình trạng thiết bị theo kế hoạch.

Tôi có khả năng đọc bản vẽ điện cơ bản, sử dụng các dụng cụ đo và thực hiện công việc theo đúng quy trình an toàn. Trong thời gian làm việc tại Công ty TNHH Linh kiện Hòa Phát, tôi luôn hoàn thành kế hoạch bảo trì và hỗ trợ xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trên dây chuyền.

Nếu được tuyển dụng, tôi cam kết thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ, tuân thủ nội quy và chủ động phối hợp với đồng nghiệp để bảo đảm hoạt động sản xuất diễn ra ổn định.

Kính mong Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự xem xét, tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2026

Người làm đơn

Phạm Văn Hùng

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc viết tay TẠI ĐÂY 

1.5. Mẫu đơn xin việc cho nhân viên kế toán 

ĐƠN XIN VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Thương mại Đông Á

Tôi tên là: Vũ Thùy Linh

Số điện thoại: 0917 406 382

Email: linh.vu.cv@example.com

Thông qua website tuyển dụng, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Kế toán tổng hợp. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, tôi mong muốn được ứng tuyển và đóng góp vào hoạt động quản lý tài chính của công ty.

Tại Công ty TNHH Phân phối Hoàng Gia, tôi phụ trách hạch toán nghiệp vụ, kiểm tra hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu – phải trả và phối hợp lập báo cáo thuế định kỳ. Tôi trực tiếp quản lý dữ liệu kế toán của hơn 60 khách hàng và nhà cung cấp.

Trong quá trình làm việc, tôi đã xây dựng bảng kiểm soát hóa đơn trên Excel, giúp bộ phận giảm tình trạng thiếu chứng từ khi thực hiện báo cáo cuối kỳ. Tôi cũng tham gia chuẩn hóa quy trình lưu trữ và đối chiếu công nợ hằng tháng.

Tôi sử dụng thành thạo Microsoft Excel, MISA AMIS và phần mềm hóa đơn điện tử. Tôi là người cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và luôn chú trọng tính chính xác cũng như bảo mật của số liệu tài chính.

Tôi tin rằng kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí Nhân viên Kế toán tổng hợp. Rất mong có cơ hội trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Vũ Thùy Linh

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc cho nhân viên kế toán TẠI ĐÂY 

1.6. Mẫu đơn xin việc cho nhân viên hành chính - nhân sự

ĐƠN XIN VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Nội thất Hòa Gia

Tôi tên là: Đỗ Thu Trang

Số điện thoại: 0902 815 674

Email: trang.do.cv@example.com

Thông qua trang tuyển dụng, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Hành chính – Nhân sự. Với 3 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính và quản lý hồ sơ nhân sự, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hà, tôi phụ trách lưu trữ hồ sơ của hơn 120 nhân viên, theo dõi chấm công, phép năm, chuẩn bị hợp đồng và hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ. Tôi cũng trực tiếp tiếp nhận nhân viên mới và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.

Trong quá trình làm việc, tôi đã xây dựng lại danh mục lưu trữ hồ sơ theo từng phòng ban và trạng thái hợp đồng, giúp giảm thời gian tìm kiếm tài liệu. Tôi sử dụng thành thạo Microsoft Office, phần mềm HRM và có khả năng sắp xếp nhiều công việc theo mức độ ưu tiên.

Tôi là người cẩn thận, trách nhiệm, giao tiếp rõ ràng và có tinh thần hỗ trợ. Tôi tin rằng những phẩm chất này sẽ giúp mình phối hợp hiệu quả với các phòng ban và đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí.

Rất mong có cơ hội trao đổi thêm với Quý công ty trong buổi phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Đỗ Thu Trang

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc hành chính - nhân sự TẠI ĐÂY 

1.7. Mẫu đơn xin việc cho nhân viên marketing

ĐƠN XIN VIỆC NHÂN VIÊN MARKETING

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Nhiên Mộc An

Tôi tên là: Hoàng Ngọc Hà

Số điện thoại: 0931 572 804

Email: ha.hoang.cv@example.com

Portfolio: behance.net/ha-hoang-portfolio

Thông qua trang web tuyển dụng, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Digital Marketing. Sau khi tìm hiểu về thương hiệu và sản phẩm, tôi nhận thấy kinh nghiệm của mình phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm triển khai nội dung và quảng cáo kỹ thuật số trong lĩnh vực bán lẻ. Tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Aurora, tôi phụ trách xây dựng kế hoạch nội dung, quản lý Facebook, TikTok và phối hợp triển khai các chiến dịch quảng cáo chuyển đổi.

Trong chiến dịch ra mắt dòng sản phẩm chăm sóc da mới, tôi xây dựng kế hoạch nội dung trong 8 tuần, giúp thương hiệu tiếp cận hơn 1,2 triệu người và thu về hơn 4.500 khách hàng tiềm năng. Tôi cũng phối hợp tối ưu trang đích, góp phần nâng tỷ lệ chuyển đổi từ 2,1% lên 3,4%.

Tôi sử dụng tốt Meta Ads, Google Analytics, Canva và các công cụ quản lý nội dung. Bên cạnh khả năng sáng tạo, tôi chú trọng phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả và điều chỉnh chiến dịch.

Tôi tin rằng kinh nghiệm và tư duy marketing của mình có thể hỗ trợ Quý công ty nâng cao hiệu quả truyền thông và phát triển thương hiệu. Rất mong có cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Hoàng Ngọc Hà

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc nhân viên marketing TẠI ĐÂY 

1.8. Mẫu đơn xin việc cho lập trình viên

ĐƠN XIN VIỆC LẬP TRÌNH VIÊN

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Bộ phận Tuyển dụng Công ty Cổ phần Công nghệ NextVision

Tôi tên là: Bùi Đức Anh

Số điện thoại: 0968 732 541

Email: ducanh.bui.dev@example.com

GitHub: github.com/ducanh-bui-dev

Thông qua trang tuyển dụng, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Backend Developer. Với 5 năm kinh nghiệm phát triển ứng dụng web bằng Java và Spring Boot, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Tại Công ty TNHH Công nghệ Blue Ocean, tôi tham gia xây dựng hệ thống quản lý đơn hàng phục vụ hơn 200.000 người dùng. Tôi phụ trách phát triển API, tối ưu truy vấn, tích hợp dịch vụ thanh toán và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

Tôi từng tối ưu một số truy vấn thường xuyên sử dụng, giúp giảm thời gian phản hồi trung bình khoảng 35%. Tôi cũng tham gia xây dựng quy trình kiểm tra mã nguồn và bổ sung automated test cho các chức năng quan trọng.

Tôi có kinh nghiệm làm việc với PostgreSQL, Redis, Docker, Git và hệ thống triển khai trên AWS. Bên cạnh năng lực kỹ thuật, tôi có khả năng phân tích yêu cầu và phối hợp hiệu quả với Product, QA cùng các thành viên kỹ thuật.

Tôi tin rằng kinh nghiệm phát triển hệ thống và tư duy giải quyết vấn đề của mình có thể đóng góp tích cực vào các sản phẩm của Quý công ty. Rất mong có cơ hội trao đổi sâu hơn trong vòng phỏng vấn kỹ thuật.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Bùi Đức Anh

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc lập trình viên TẠI ĐÂY 

1.9. Mẫu đơn xin việc cho giáo viên

ĐƠN XIN VIỆC GIÁO VIÊN

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Trung học Cơ sở Nguyễn Du

Tôi tên là: Nguyễn Thị Bích Phương

Số điện thoại: 0982 361 475

Email: phuong.nguyen.teacher@example.com

Thông qua thông báo tuyển dụng trên website của Nhà trường, tôi được biết Trường Trung học Cơ sở Nguyễn Du đang tuyển dụng vị trí Giáo viên Ngữ văn. Với 5 năm kinh nghiệm giảng dạy cấp trung học cơ sở, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Tôi tốt nghiệp loại Giỏi ngành Sư phạm Ngữ văn tại Trường Đại học Sư phạm Hà Nội. Tại Trường Trung học Cơ sở Hòa Bình, tôi phụ trách giảng dạy Ngữ văn khối 7 và khối 9, xây dựng kế hoạch bài học, đánh giá kết quả và tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi.

Trong năm học 2025–2026, hơn 90% học sinh do tôi phụ trách đạt kết quả từ khá trở lên. Đội tuyển Ngữ văn lớp 9 có 4 học sinh đạt giải trong kỳ thi cấp quận.

Tôi thường xuyên ứng dụng công cụ trình chiếu và học liệu trực tuyến để tăng mức độ tương tác trong lớp. Phương pháp giảng dạy của tôi chú trọng khuyến khích học sinh tư duy độc lập, diễn đạt quan điểm và vận dụng kiến thức vào thực tế.

Tôi mong muốn được đóng góp vào chất lượng giảng dạy cũng như các hoạt động chuyên môn của Nhà trường. Kính mong Ban Giám hiệu xem xét hồ sơ và tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn, giảng thử.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Nguyễn Thị Bích Phương

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc giáo viên TẠI ĐÂY 

1.10. Mẫu đơn xin việc cho nhân viên bệnh viện/y tế

ĐƠN XIN VIỆC ĐIỀU DƯỠNG VIÊN

Kính gửi: Ban Giám đốc và Phòng Tổ chức Cán bộ Bệnh viện Đa khoa An Bình

Tôi tên là: Trần Thị Thu Hương

Số điện thoại: 0906 421 758

Email: huong.tran.nurse@example.com

Thông qua website tuyển dụng của Bệnh viện, tôi được biết đơn vị đang tuyển dụng vị trí Điều dưỡng viên tại Khoa Nội tổng hợp. Với trình độ chuyên môn và 3 năm kinh nghiệm chăm sóc người bệnh, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Tôi tốt nghiệp ngành Điều dưỡng tại Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh và đã được cấp chứng chỉ hành nghề điều dưỡng. Tại Bệnh viện Đa khoa Minh Tâm, tôi phụ trách tiếp nhận người bệnh, theo dõi chỉ số sinh tồn, thực hiện y lệnh và quản lý hồ sơ chăm sóc.

Trong quá trình công tác, tôi luôn thực hiện đúng quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn, xác nhận thông tin trước khi chăm sóc và báo cáo kịp thời các dấu hiệu bất thường. Tôi có khả năng giao tiếp nhẹ nhàng với người bệnh, phối hợp với bác sĩ và hỗ trợ đồng nghiệp trong ca trực.

Tôi hiểu rằng công việc điều dưỡng đòi hỏi sự chính xác, kiên nhẫn và trách nhiệm cao. Nếu được tuyển dụng, tôi cam kết tuân thủ quy định chuyên môn, giữ gìn đạo đức nghề nghiệp và đặt an toàn người bệnh lên hàng đầu.

Kính mong Quý bệnh viện xem xét hồ sơ và tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Trần Thị Thu Hương

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc nhân viên y tế TẠI ĐÂY 

1.11. Mẫu đơn xin việc cho nhân viên kinh doanh - bán hàng

ĐƠN XIN VIỆC NHÂN VIÊN KINH DOANH

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Giải pháp Doanh nghiệp Đại Việt

Tôi tên là: Phạm Quốc Khánh

Số điện thoại: 0978 534 216

Email: khanh.pham.sales@example.com

Thông qua website tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết doanh nghiệp đang tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh. Với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp, tôi mong muốn được ứng tuyển và đóng góp vào mục tiêu phát triển doanh thu của công ty.

Tại Công ty TNHH Giải pháp Số Minh Long, tôi phụ trách tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm, đàm phán, chốt hợp đồng và chăm sóc sau bán. Trong năm 2025, tôi đạt trung bình 115% KPI và phát triển thành công 32 khách hàng doanh nghiệp mới.

Tôi có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xây dựng quan hệ và xử lý tình huống với khách hàng. Ngoài ra, tôi sử dụng thành thạo HubSpot CRM để quản lý dữ liệu, theo dõi các cơ hội kinh doanh và xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng.

Tôi tin rằng kinh nghiệm và tinh thần chủ động của mình có thể hỗ trợ Quý công ty mở rộng tệp khách hàng và cải thiện kết quả kinh doanh. Rất mong có cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Phạm Quốc Khánh

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc nhân viên kinh doanh TẠI ĐÂY 

1.12. Mẫu đơn xin việc cho công nhân

ĐƠN XIN VIỆC CHO CÔNG NHÂN

Kính gửi: Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự Công ty TNHH Điện tử Đông Hải

Tôi tên là: Nguyễn Văn Tuấn

Ngày sinh: 10/01/1998

Địa chỉ hiện tại: Phường Hùng Vương, Hải Phòng

Số điện thoại: 0963 725 418

Thông qua Trung tâm Dịch vụ việc làm Hải Phòng, tôi được biết Công ty TNHH Điện tử Đông Hải đang tuyển dụng vị trí Công nhân Lắp ráp linh kiện điện tử. Với kinh nghiệm làm việc tại dây chuyền sản xuất, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Tôi có 3 năm kinh nghiệm lắp ráp linh kiện, kiểm tra lỗi ngoại quan, ghi nhận số lượng sản phẩm và vệ sinh khu vực làm việc cuối ca. Tại Công ty TNHH Linh kiện Ánh Dương, tôi luôn hoàn thành định mức sản xuất và tuân thủ đầy đủ quy trình kiểm soát chất lượng.

Tôi có sức khỏe tốt, có thể làm việc theo ca và tăng ca khi công việc yêu cầu. Tôi là người chăm chỉ, có ý thức kỷ luật và luôn thực hiện nghiêm túc các quy định về an toàn lao động.

Nếu được tuyển dụng, tôi cam kết chấp hành sự phân công, tuân thủ nội quy và hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ được giao. Kính mong Công ty xem xét và tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Nguyễn Văn Tuấn

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc cho công nhân TẠI ĐÂY 

1.13. Mẫu đơn xin việc cho chuyên viên nhân sự

ĐƠN XIN VIỆC CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Phú Hưng

Tôi tên là: Lương Thanh Thảo

Số điện thoại: 0912 608 735

Email: thao.luong.hr@example.com

Thông qua trang web tuyển dụng, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Chuyên viên Tuyển dụng. Với hơn 4 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự khối văn phòng, tôi mong muốn được ứng tuyển và đóng góp vào kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty.

Tại Công ty Cổ phần Thương mại An Việt, tôi phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu, xây dựng nội dung tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn sơ bộ và theo dõi quá trình nhận việc. Trung bình mỗi năm, tôi trực tiếp phụ trách khoảng 80 vị trí thuộc các nhóm kinh doanh, marketing và vận hành.

Trong năm 2025, tôi duy trì tỷ lệ ứng viên nhận việc ở mức 87% và góp phần rút ngắn thời gian tuyển dụng trung bình từ 28 ngày xuống còn 21 ngày. Tôi cũng xây dựng hệ thống báo cáo nguồn ứng viên, giúp bộ phận đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng.

Tôi sử dụng tốt LinkedIn Recruiter, phần mềm ATS và Microsoft Excel. Tôi có khả năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên, phối hợp với quản lý tuyển dụng và xây dựng trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp.

Tôi tin rằng kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí. Rất mong có cơ hội trao đổi thêm với Quý công ty trong buổi phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Lương Thanh Thảo

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc cho chuyên viên nhân sự TẠI ĐÂY 

1.14. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho nhiều ngành nghề

JOB APPLICATION LETTER

Dear Ms. Emma Tran,

My name is Nguyen Minh Chau.

Phone: +84 912 475 830

Email: chau.nguyen.cv@example.com

I am writing to apply for the Operations Executive position at BrightPath International Company, as advertised on LinkedIn. With three years of experience in business operations and process coordination, I believe that my background aligns well with the requirements of the role.

In my current position at GreenWay Services Company, I coordinate daily operational activities, maintain internal reports and work with the Sales, Customer Service and Finance teams to resolve process-related issues. I also monitor pending tasks to ensure that important deadlines are met.

In 2025, I helped redesign the company’s order-tracking process, reducing the average processing time by 22%. I also created a centralized reporting dashboard in Google Sheets, allowing managers to monitor order status and operational issues more efficiently.

I am proficient in Microsoft Office and Google Workspace, and I have experience working with CRM and project management systems. My strengths include analytical thinking, organization, clear communication and the ability to coordinate with multiple stakeholders.

I am particularly interested in BrightPath International Company because of its focus on operational excellence and sustainable growth. I am confident that my experience and commitment would allow me to make a positive contribution to your team.

I have attached my résumé for your consideration. I would welcome the opportunity to discuss my experience and qualifications in more detail.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Nguyen Minh Chau

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh TẠI ĐÂY 

1.15. Mẫu đơn xin việc cho kỹ sư xây dựng

ĐƠN XIN VIỆC KỸ SƯ XÂY DỰNG

Kính gửi: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Xây dựng Thành Nam

Tôi tên là: Đặng Minh Quân

Số điện thoại: 0985 307 642

Email: quan.dang.engineer@example.com

Thông qua website tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí Kỹ sư Giám sát xây dựng. Với hơn 7 năm kinh nghiệm tham gia các dự án nhà ở cao tầng và công trình thương mại, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Kỹ thuật Xây dựng tại Trường Đại học Xây dựng Hà Nội. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Hưng Phát, tôi phụ trách kiểm tra bản vẽ, giám sát chất lượng thi công, theo dõi tiến độ và phối hợp nghiệm thu với các nhà thầu.

Trong dự án tổ hợp căn hộ Green Residence, tôi trực tiếp giám sát phần kết cấu và hoàn thiện của hai tòa nhà 25 tầng. Tôi phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật tại công trường, theo dõi khối lượng và kiểm soát việc thi công theo bản vẽ đã được phê duyệt.

Tôi sử dụng thành thạo AutoCAD, Revit và Microsoft Project. Tôi có khả năng đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, lập báo cáo tiến độ và phối hợp với tư vấn giám sát, nhà thầu cùng các bộ phận liên quan.

Tôi luôn coi trọng chất lượng công trình, tiến độ và an toàn lao động. Tôi tin rằng kinh nghiệm thực tế cùng tinh thần trách nhiệm của mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí Kỹ sư Giám sát xây dựng.

Rất mong có cơ hội tham gia phỏng vấn để trình bày cụ thể hơn về kinh nghiệm và các dự án đã thực hiện.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Đặng Minh Quân

Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin việc kỹ sư xây dựng TẠI ĐÂY 

2. Cấu trúc của đơn xin việc

Dù được gửi qua email, nền tảng tuyển dụng hay dưới dạng bản in, một mẫu đơn xin việc chuẩn thường gồm ba phần: mở đầu, nội dung và kết thúc. Cụ thể: 

Phần mở đầu

Phần mở đầu cần xác định đúng người nhận, vị trí ứng tuyển và thông tin cơ bản của người làm đơn. Với mẫu hành chính dùng để in, ứng viên có thể trình bày thêm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn và ngày tháng.

Những nội dung cơ bản trong phần mở đầu gồm:

• Tên người hoặc bộ phận nhận đơn.
• Họ tên và thông tin liên hệ của ứng viên.
• Tên vị trí muốn ứng tuyển.
• Nguồn ứng viên biết thông tin tuyển dụng.

Nếu tin tuyển dụng có tên người phụ trách, ứng viên nên gửi trực tiếp đến người đó. Trong trường hợp không có thông tin cụ thể, có thể sử dụng cách viết “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty…” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng…”.

Phần nội dung

Phần nội dung có nhiệm vụ giải thích vì sao ứng viên phù hợp với công việc. Thay vì sao chép toàn bộ CV, bạn nên lựa chọn một đến hai kinh nghiệm, kỹ năng hoặc thành tích liên quan trực tiếp đến yêu cầu trong tin tuyển dụng.

Một cách triển khai hiệu quả là trình bày theo trình tự:

• Yêu cầu của vị trí
• Bằng chứng từng đáp ứng yêu cầu tương tự và giá trị có thể mang lại cho doanh nghiệp.
• Nếu sử dụng số liệu, ứng viên phải bảo đảm con số chính xác và có thể giải thích khi phỏng vấn.

Phần kết

Phần kết nên thể hiện mong muốn được trao đổi thêm, gửi lời cảm ơn và cung cấp thông tin liên hệ. Với đơn xin việc bản giấy, ứng viên cần ghi ngày tháng, ký tên và ghi rõ họ tên.

3. Cách viết đơn xin việc chi tiết

Trước khi viết đơn, ứng viên cần đọc kỹ mô tả công việc và xác định ba yêu cầu quan trọng, sau đó hãy chọn mẫu phù hợp.

3.1. Cách viết đơn xin việc trên word

Phần mở đầu

Phần mở đầu giúp nhà tuyển dụng xác định người gửi và mục đích của tài liệu. Các nội dung nên có gồm:

• Tiêu đề “ĐƠN XIN VIỆC” hoặc “THƯ ỨNG TUYỂN”.
• Tên người hoặc bộ phận nhận đơn.
• Họ tên, số điện thoại và email của ứng viên.
• Tên vị trí muốn ứng tuyển.
• Nguồn biết đến thông tin tuyển dụng.

Phần nội dung đơn xin việc trên word

Nội dung có thể triển khai theo công thức:

Tôi có [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]. Tại [Tên công ty gần nhất], tôi chịu trách nhiệm [Nhiệm vụ nổi bật] và đạt được [Kết quả cụ thể].

Bên cạnh kinh nghiệm chuyên môn, tôi có khả năng [Kỹ năng phù hợp] và sử dụng thành thạo [Công cụ hoặc phần mềm]. Tôi tin rằng những năng lực này có thể giúp mình đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí và đóng góp vào [Mục tiêu của bộ phận hoặc doanh nghiệp].

Phần kết của đơn xin việc trên word

Ứng viên có thể viết:

Tôi rất mong có cơ hội tham gia phỏng vấn để trình bày cụ thể hơn về kinh nghiệm và định hướng đóng góp của bản thân. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ.

Trân trọng,

[Họ và tên]

Cách định dạng đơn xin việc trên word

Ứng viên có thể tham khảo các tiêu chuẩn sau:

• Sử dụng Arial, Calibri hoặc Times New Roman.
• Cỡ chữ khoảng 11–13, tùy loại font.
• Giãn dòng từ 1,15 đến 1,5.
• Căn lề đồng đều, chừa khoảng trắng giữa các phần.
• Chỉ sử dụng một hoặc hai kiểu chữ trong toàn bộ tài liệu.
• Hạn chế màu sắc, khung trang và chi tiết trang trí không cần thiết.

>> Xem thêm:

• LẤY LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG VỚI “5+ MẪU THƯ XIN VIỆC” ẤN TƯỢNG
• ĐƠN XIN VIỆC KÍNH GỬI AI? 4 KỊCH BẢN GIÚP BẠN GHI ĐÚNG 100%

3.2. Cách viết đơn xin việc viết tay

Mở đầu

Nếu doanh nghiệp yêu cầu mẫu hành chính, ứng viên nên mở đầu bằng quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề “ĐƠN XIN VIỆC”. Sau đó, hãy ghi rõ người nhận, thông tin cá nhân và vị trí muốn ứng tuyển. 

Nội dung

Trong phần nội dung, ứng viên nên trình bày ngắn gọn trình độ học vấn, kinh nghiệm và những kỹ năng phù hợp nhất. Mỗi ý nên được diễn đạt rõ ràng, tránh viết câu quá dài khiến người đọc khó theo dõi.

Phần kết

Phần kết cần thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn, gửi lời cảm ơn và cho biết những tài liệu đã nộp kèm nếu cần. Cuối đơn, ứng viên ghi địa danh, ngày tháng, ký tên và ghi rõ họ tên.

3.3. Cách viết đơn xin việc qua các trang tuyển dụng trực tuyến

Tiêu đề thư ứng tuyển

Một số cách đặt tiêu đề phù hợp gồm:

• Thư ứng tuyển vị trí [Tên vị trí].
• Đơn ứng tuyển vị trí [Tên vị trí].
• Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ và tên].

Nội dung thư ứng tuyển trực tuyến

Bạn có thể triển khai theo mẫu sau:

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty],

Tôi mong muốn ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Tên nền tảng]. Sau khi tìm hiểu mô tả công việc, tôi nhận thấy kinh nghiệm về [Năng lực nổi bật] của mình phù hợp với những yêu cầu chính của vị trí.

Tôi có [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]. Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty], tôi đã thực hiện [Nhiệm vụ] và đạt được [Kết quả hoặc thành tích cụ thể].

Tôi tin rằng kinh nghiệm và tinh thần chủ động của mình có thể đóng góp tích cực cho [Mục tiêu hoặc bộ phận]. Rất mong có cơ hội trao đổi thêm với Quý công ty trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,

[Họ và tên]

4. Lỗi thường gặp khi dùng mẫu đơn xin việc

Khi viết mẫu đơn xin việc, mọi người thường gặp mỗi số lỗi sau:

• Sai chính tả: Lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin liên hệ có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên thiếu cẩn thận. 
• Sử dụng một mẫu cho nhiều vị trí khác nhau: Gửi cùng một nội dung cho nhiều công việc khiến đơn xin việc thiếu tính cá nhân hóa. 
• Nội dung lan man, quá dài hoặc quá ngắn: Đơn quá dài khiến thông tin quan trọng bị loãng, còn đơn quá ngắn lại chưa thể hiện được năng lực. 
• Lặp lại nội dung trong CV: Đơn xin việc không nên sao chép toàn bộ CV. Hãy chọn một vài kinh nghiệm hoặc thành tích nổi bật để giải thích vì sao bạn phù hợp và có thể đóng góp cho doanh nghiệp. 

>> Xem thêm: CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH XIN VIỆC TỪ A-Z CHUẨN NHẤT 2026

5. Câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin việc

5.1. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Đơn xin việc không cần công chứng. Tuy nhiên, ứng viên vẫn nên kiểm tra yêu cầu của doanh nghiệp hoặc cơ quan tuyển dụng để chuẩn bị đúng hồ sơ. 

5.2. Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?

Ứng viên nên đánh máy để dễ chỉnh sửa và bảo đảm nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp. Chỉ nên viết tay khi nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc khi nộp hồ sơ tại đơn vị có quy trình truyền thống.

5.3. Gửi đơn xin việc bằng Word hay PDF? 

Nếu nhà tuyển dụng không quy định, ứng viên nên gửi file PDF để giữ nguyên bố cục và font chữ. File Word chỉ phù hợp khi doanh nghiệp yêu cầu tài liệu có thể chỉnh sửa. 

Một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp cần có nội dung ngắn gọn, đúng trọng tâm và được cá nhân hóa theo từng vị trí. Trước khi gửi, ứng viên nên kiểm tra kỹ thông tin, chính tả và định dạng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Hy vọng bộ mẫu và hướng dẫn từ HBR Holdings Careers sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ thuận lợi hơn. Đừng quên theo dõi các cơ hội việc làm mới nhất tại HBR Holdings Careers để lựa chọn vị trí phù hợp với năng lực và định hướng phát triển của mình.